Datenschutzerklärung der Oesterle Gartenbau GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Oesterle Gartenbau GmbH ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Deutschland darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website lengrunzam.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Oesterle Gartenbau GmbH
Hauptstraße 27
76534 Baden-Baden
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7221 804395
Handelsregister: HRB 742114, Amtsgericht Mannheim
USt-ID: DE348505756

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Bestandsdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt
• Vertragsdaten, z. B. Angebots- und Auftragsdaten, Leistungsinhalte
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten
• Weitere Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie teilen uns solche Daten ausnahmsweise selbst mit und wir sind rechtlich zur Verarbeitung berechtigt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Bereitstellung unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Angebots- und Vertragsabwicklung
• Planung, Ausführung und Dokumentation gartenbaulicher Leistungen
• Kundenverwaltung und Kommunikation
• Abrechnung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Berechtigte Interessen können insbesondere die sichere und effiziente Bereitstellung unserer Website, die Optimierung unserer Geschäftsprozesse, die Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche umfassen.

5. Weitergabe von Daten und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
• Software- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Subunternehmer und Erfüllungsgehilfen im Rahmen von Gartenbauleistungen
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, sofern diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind, insbesondere bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der ევროკommission, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Soweit im Einzelfall Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden, informieren wir Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

• Kontaktanfragen: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung, darüber hinaus nur bei gesetzlichen oder vertraglichen Erfordernissen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht
• Technische Protokolldaten: in der Regel nur so lange, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten kontaktieren.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Baden-Württemberg ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)

11. Datensicherheit

Die Oesterle Gartenbau GmbH setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Sicherungssysteme und datenschutzgerechte interne Prozesse.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Oesterle Gartenbau GmbH
Hauptstraße 27
76534 Baden-Baden
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7221 804395

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Zugriffs abrufbare Fassung.